Différents choix s’offrent aux entrepreneurs en matière de gestion comptable.
Le comptable en ligne en est un exemple. Malgré certains aléas, cette méthode offre de nombreux avantages.
Toutefois, pour en profiter, il est conseillé de considérer un certain nombre de facteurs lors de la sélection d’un intervenant digne de ce nom.
Vous trouverez dans cet article un aperçu du sujet.
Découvrez notre sélection des meilleurs experts comptables en ligne à qui vous pouvez confier la gestion de votre comptabilité pour vous aider dans votre stratégie.
Les avantages d'un expert-comptable en ligne
Un expert-comptable en ligne est une option très bénéfique pour les chefs d’entreprise, notamment pour les micro-entrepreneurs et les dirigeants de TPE. Voici quelques spécificités.
Des prix extrêmement attractifs
L’expertise comptable en ligne présente des tarifs relativement abordables, comme tout autre service numérique.
La dématérialisation des échanges permet, en effet, de réduire les coûts de fonctionnement.
En outre, il n’existe pas de méthode plus efficace pour réduire, voire supprimer, les frais de déplacement.
Il n’est donc pas surprenant que les prix d’un expert-comptable sur internet soient de 30 à 40 % moins chers que ceux des entreprises comptables locales.
Une réduction considérable du temps
Il va sans dire que la gestion comptable à distance permet de gagner un temps précieux.
En effet, les démarches administratives sont effectuées plus rapidement grâce à la souplesse des échanges.
D’autant plus que les comptables en ligne ont souvent recours à la récupération et à la synchronisation automatiques des données bancaires d’une entreprise.
De plus, Excel et ses interminables saisies manuelles ne sont plus nécessaires avec ce choix.
En effet, les données sont enregistrées dans un endroit sécurisé et les saisies se font automatiquement.
Un suivi comptable continu
Les logiciels collaboratifs sont le plus souvent utilisés par les plateformes de comptabilité en ligne.
Par conséquent, les propriétaires d’entreprises peuvent facilement suivre l’état de leur comptabilité en temps réel.
De plus, ils ont la possibilité d’accéder à d’autres indications, notamment des tableaux de bord.
Et ce, afin d’avoir une compréhension plus claire de la situation financière de leur structure.
Les données comptables sont conservées sur des serveurs sécurisés dans le cloud et sont accessibles de partout et à tout moment.
La promesse de toujours rester en conformité avec les lois applicables
En effet, en faisant appel à un expert-comptable en ligne, le chef d’entreprise est toujours certain de respecter ses obligations légales en matière de comptabilité.
Il est en mesure de se conformer aux dispositions de la loi contre la fraude à la TVA en choisissant cette option.
Il va sans dire qu’avoir un tel professionnel à ses côtés assure également un service de qualité.
Malgré le fait que les échanges soient dématérialisés, cette.
Quels sont les dangers d'engager un comptable sur internet ?
Choisir un comptable en ligne pour gérer la comptabilité de son entreprise présente des inconvénients malgré les nombreux avantages évidents d’une telle solution.
D’une part, il est essentiel de comprendre que les comptables en ligne ne présentent pas toujours des options adaptées aux besoins de toutes les entreprises.
Avant de choisir l’offre qui correspond le mieux à votre organisation, il est crucial de clarifier ses besoins.
Le danger est que vous ne trouviez pas d’offre qui satisfasse vos demandes.
Bien sûr, vous pouvez obtenir des devis qui vous sont propres.
Cette approche présente toutefois des limites plus importantes, notamment en termes d’argent.
Cependant, comme il s’agit d’un service numérique, la maîtrise de l’outil informatique et la connaissance de celui-ci sont cruciales.
Un entrepreneur qui n’est pas à l’aise avec les ordinateurs et autres outils numériques pourrait ne pas trouver avantageux l’emploi d’un comptable en ligne.
Les deux interlocuteurs peuvent avoir des problèmes de communication.
Cela pourrait entraver la croissance et le bon fonctionnement d’une entreprise.
En outre, le choix d’un comptable en ligne implique de trouver une personne fiable.
Or, confirmer la fiabilité d’un professionnel de l’internet et la sécurité de sa plateforme n’est pas toujours simple.
De plus, la direction de l’entreprise risque de ne pas bénéficier d’une aide directe en cas de reprise brutale des services de l’État (fiscalité, administration sociale…).
Quand faut-il faire appel à un expert-comptable en ligne, et à quelles fins ?
Dans ces situations, il est extrêmement conseillé de faire appel à un expert-comptable en ligne pour superviser sa comptabilité.
En premier lieu, ce choix est excellent pour les entrepreneurs en herbe.
En effet, il permet aux porteurs de projet de bénéficier d’un accompagnement spécialisé et adapté à leurs besoins en plus d’un tarif abordable.
Et ce, afin de sécuriser à la fois son décollage et sa pérennité à long terme.
Ensuite, ce type de solution est idéal pour les entreprises de taille modeste et les structures compactes, qui offrent néanmoins une activité plutôt limitée.
Elle s’adapte également à tous les statuts juridiques : Micro-entreprise, profession libérale, artisan, EURL, SASU, EIRL…
De plus, cette solution de comptabilité convient mieux aux chefs d’entreprise qui n’ont pas peur d’utiliser la technologie.
Elle convient également aux chefs d’entreprise qui n’ont pas besoin de beaucoup d’encadrement.
En ce qui concerne les questions comptables, sociales, juridiques et fiscales, elle est précise.
Les critères de sélection à prendre en compte
Sur internet, on trouve actuellement d’innombrables offres de comptabilité en ligne. Par conséquent, il est essentiel de prendre en compte quelques aspects cruciaux afin de ne rien manquer.
Comment un comptable virtuel peut-il vous aider ?
Définissez les objectifs de votre comptable en ligne.
Va-t-il uniquement vous aider dans la phase de démarrage ?
S’occupera-t-il également de votre comptabilité ?
Va-t-il créer vos comptes annuels ?
En réalité, votre décision doit toujours tenir compte de vos besoins particuliers.
Vous devrez peut-être aussi tenir compte du montant de votre facturation, de vos revenus et de vos frais de sortie.
L’une de vos exigences peut éventuellement être l’utilisation d’autres modules. Prenez par exemple un module de gestion des coûts ou un outil de facturation.
Combien pouvez-vous dépenser ?
Il va sans dire que votre budget influencera également votre décision.
Vous serez en mesure de rejeter les offres qui ne correspondent pas à votre limite de dépenses.
Pour ce faire, vous devez examiner les nombreuses possibilités et offres du marché.
Puis-je obtenir une offre qui me soit propre ? S’inscrit-il dans votre budget, si oui ?
Le comptable en ligne est-il digne de confiance et réputé ?
Un élément essentiel qu’il ne faut pas négliger !
En effet, la seule personne qualifiée pour exercer ses fonctions est un professionnel inscrit à l’Ordre des experts-comptables.
Et ce, dans le respect du code de déontologie de la profession.
Il est donc essentiel de confirmer ce point afin de s’assurer que la compétence comptable dont le professionnel atteste est effectivement reconnue.
Qu'en est-il du niveau d'assistance sur Internet ?
Un facteur clé dans le choix de votre comptable est le calibre de l’assistance en ligne.
En effet, la fiabilité de l’assistance et la réactivité exceptionnelle des consultants sont nécessaires pour ne pas affecter votre productivité et votre entreprise.
Dans le même ordre d’idées, il est crucial de privilégier un service en ligne personnalisé qui fait preuve de professionnalisme et d’écoute.
Le loto c’est 0.000 005%
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expert comptable n°1: Dougs
Dougs est un service de comptabilité en ligne fondé en 2015 qui fait preuve de modernisme, de simplicité et d’efficacité.
Il est capable de simplifier quotidiennement la vie des consultants, artisans, agences et freelances sans aucun engagement. En effet, il assure :
- des processus 100 % dématérialisés (zéro papier)
- une synchronisation automatique des banques
- aucune donnée saisie manuellement
- un bilan établi par un expert-comptable réputé et revêtu de son sceau
- un expert-comptable certifié qui peut être joint par téléphone et par chat.
- Dougs offre également des fonctionnalités intrigantes et des prix alléchants.
expert comptable n°2: Amarris (ex ECL Direct)
Le leader et innovateur de la comptabilité en ligne pour les petites entreprises est Amarris (ex ECL Direct).
Depuis 2008, ce comptable en ligne propose une assistance individualisée à des prix des plus compétitifs. Et ce, grâce à une offre spéciale complète et composée de services comptables de qualité.
Amarris vous propose des options spécialisées et adaptées aux particularités de votre TPE (statut juridique, régime de TVA et mode d’imposition).
expert comptable n°3: L-Expert-Comptable.com
La première entreprise de comptabilité 100% en ligne créée en 2009 est L-Expert-Comptable.com.
L-Expert-Comptable.com, membre de l’Ordre des Experts-Comptables, s’appuie sur plus de 10 ans d’expérience pour accompagner les freelances et les indépendants dans leurs démarches quotidiennes.
Les avantages de L-Expert-Comptable.com comprennent :
- L’entreprise fournit GRATUITEMENT la constitution de sociétés.
- un service complet de comptabilité (déclarations de TVA, bilan, compte de résultat, juridique annuel, assemblée générale, etc.)
- Toutes les offres intègrent les ressources de compétences de Tiime :
- Tiime Suivez vos clients impayés et passez de facture en facture en 3 clics.
- Utilisez Time Accounts pour suivre vos dépenses professionnelles et gérer vos recettes.
- Time Business : Votre Mastercard plus votre compte professionnel
En conclusion, des offres de comptabilité à partir de 49€ HT par mois, adaptées à tous les profils !
expert comptable n°4: Fred de la Compta
La startup parisienne Fred de la Compta, fondée en 2016, a créé une place de marché qui met en relation les chefs d’entreprise et les services de comptabilité.
Cette technologie, associée à un logiciel SaaS, permet d’identifier le comptable en ligne qui convient le mieux à votre entreprise.
Mais Fred de la Compta, c’est aussi la garantie d’une assistance individualisée de la part d’un comptable qualifié qui répondra à vos besoins et à vos attentes :
Aide à la création d’entreprise, orientation, déclarations fiscales et sociales, établissement des comptes annuels, etc.
De plus, cette plateforme collaborative promet :
- un service de mise en relation qui est gratuit
- une plateforme web et une application mobile
- une lettre de mission sans engagement de durée
Faites-vous partie des entrepreneurs qui pensent que la proximité en termes de distance est nécessaire pour établir un lien de confiance ?
Sachez que Fred de la Compta dispose d’un réseau d’experts-comptables affiliés répartis dans toute la France.
Il est donc simple de trouver l’expert le plus proche de chez vous.
expert comptable n°5: Livli
L’outil de comptabilité en ligne Livli se distingue par la variété des services qu’il propose.
En effet, son application web et mobile est conçue pour les propriétaires de petites entreprises, les micro-entrepreneurs et les TPE.
Cependant, elle offre également ses services aux associations, aux cabinets de conseil, aux prestataires de santé et aux entreprises immobilières.
Livli, c’est aussi l’assurance que vous aurez de bénéficier de :
- Une offre plus abordable
- L’assistance et la proximité d’un groupe d’experts engagés
- Des experts-comptables compétents et réactifs
Livli offre des fonctionnalités supplémentaires, telles que la facturation, la GED, les RH et le juridique, pour vous aider à gérer votre entreprise différemment.
expert comptable n°6: Wity
Wity s’est imposé comme une ressource clé dans le domaine de la comptabilité en ligne.
De nombreux experts utilisent d’ailleurs cette solution : artisans, VTC, micro-entrepreneurs, LMNP, professions libérales, créateurs d’entreprise, consultants, etc.
De plus, quelles que soient vos exigences, c’est l’option parfaite pour organiser vos activités quotidiennes de manière simple et automatisée.
Tout dépend de vos besoins et de vos attentes : création d’entreprise, rattrapage comptable, suivi comptable, gestion des salaires, etc.
De plus, Wity vous permet d’avoir un comptable personnel accessible par téléphone, par email et par vidéoconférence.
expert comptable n°7: Compta Clémentine
L’outil de comptabilité en ligne Compta Clémentine annonce « une comptabilité sans accroc ».
Ce service SaaS a été développé en 2012 et comprend un certain nombre d’éléments pour simplifier la comptabilité des entreprises :
- La tenue automatique du pointage
- des avertissements intelligents
- des mesures de performance
- incorporation possible avec une boutique en ligne, un CRM, un ERP…
En outre, Compta Clémentine propose une gamme de services, notamment la gestion de la paie et la comptabilité professionnelle.
expert comptable n°8: Naolink
Les entrepreneurs peuvent confier leur comptabilité à un professionnel spécialisé grâce à l’entreprise de comptabilité en ligne Naolink.
Elle offre aux consommateurs un soutien total, à la fois abordable et adapté à leurs besoins. En outre, elle propose des méthodes
uniques et faciles pour gérer rapidement et aisément sa comptabilité.
En outre, cette start-up de comptabilité en ligne a créé un large éventail d’offres.
Cependant, quel que soit votre secteur d’activité – que vous soyez prestataire de services, détaillant, artisan, auteur, etc. – elle vous offre des conseils avisés adaptés à votre secteur particulier.
expert comptable n°9: KeoBiz
Une petite et moyenne entreprise peut confier l’ensemble de ses besoins comptables à KeoBiz, un service de comptabilité en ligne.
Concrètement, un bilan, une déclaration fiscale, une optimisation fiscale, des déclarations fiscales et sociales…
Bien entendu, en plus de ses services de qualité, KeoBiz propose également un accompagnement aux créateurs d’entreprises et aux entrepreneurs.
Les clients peuvent également compter sur un lieu de travail productif et des prix abordables.
Ils peuvent également utiliser les outils disponibles, Keofac, Keobox, et Keo up, pour simplifier les choses.
expert comptable n°10: Ça Compte Pour Moi
Depuis 2015, les petites entreprises et les entrepreneurs indépendants en France bénéficient d’un moyen plus simple de gérer leurs opérations quotidiennes grâce au service de comptabilité en ligne Ça Compte Pour Moi.
Comment cela se fait-il ?
En donnant aux propriétaires d’entreprises l’accès à des services comptables professionnels, à un soutien et à des conseils.
Ça Compte Pour Moi est une approche inédite pour gérer son entreprise, en proposant la création d’entreprise, la comptabilité, la trésorerie, la facturation, la paie et la gestion des RH :
- une option rentable et sans engagement ;
- un rapport comptable annuel avec certification ;
- le soutien et le suivi constant et proactif d’une équipe dévouée ;
- une application web automatisée et facile à utiliser pour gérer votre entreprise (accessible sur toutes les plateformes ; vive la mobilité !).
En outre, il s’agit de la première entreprise de comptabilité en ligne à avoir obtenu le label de qualité ISO 9001.
