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Arkevia : Prix, Avantages et fonctionnalités [Test 2023]

Sommaire

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Un coffre-fort numérique créé pour tous s’appelle Arkevia. Arkevia vous permet de dématérialiser numériquement vos informations, pour le dire autrement.

Cela implique que vous n’aurez plus besoin de transmettre vos données au format papier.

Tant dans la sphère professionnelle que personnelle, l’utilisation d’arkevia présente divers avantages.

Peu d’individus, néanmoins, maîtrisent ce système.

Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur le coffre-fort électronique Arkevia.

Qu'est-ce qu'Arkevia ?

Grâce à l’outil Arkevia, vous pouvez stocker des données et des documents en toute sécurité. Ils peuvent également être distribués.

Vous pouvez garder une trace des factures et des fiches de paie en utilisant Arkevia.

La paperasse administrative n’est pas sans importance.

Cette méthode offre un emplacement fiable et sûr pour conserver toutes sortes de papiers.

Une option de stockage en ligne sécurisé est également un coffre-fort électronique.

Elle présente des avantages comme la sécurité des documents, l’archivage et la dématérialisation.

Connexion et avantages d'utiliser Arkevia

Il est simple de se connecter à Arkevia.

De plus, Arkevia offre à ses consommateurs un certain nombre d’avantages.

Comment puis-je accéder à Arkevia ?

Vous devez créer un compte avec un nom d’utilisateur et un mot de passe avant de pouvoir accéder à Arkevia.

Vous devez ensuite saisir vos identifiants sur le site pour accéder à votre espace privé.

Lors de votre inscription, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe doivent être vérifiés. Il est conseillé de rafraîchir régulièrement votre login afin de protéger vos données.

 

Si vous rencontrez des difficultés pour entrer en contact avec nous, veuillez contacter le service clientèle ou consulter les options de dépannage.

Si tout fonctionne comme prévu, la connexion se fera automatiquement.

Avantages d'Arkevia

L’utilisation d’Arkevia présente un certain nombre d’avantages.

Tout d’abord, Arkevia permet de bénéficier d’une forte sécurisation des documents.

En effet, grâce à la sécurité de cette solution de stockage, vous n’aurez pas à vous soucier de la perte ou du vol de vos documents.

Même si vous déménagez, cela. Toutes vos informations sont désormais accessibles dès que vous décidez de les consulter.

Vous serez toujours le seul propriétaire de votre coffre-fort virtuel, même lorsque vous prendrez votre retraite.

Vous êtes libre de consulter tout ce que vous avez créé.

 

De plus, les signatures électroniques donnent aux documents conservés dans le coffre-fort numérique Arkevia la même valeur juridique que les documents manuscrits.

Les responsables des ressources humaines peuvent gagner du temps en n’imprimant pas de documents à remettre à leurs employés.

L’entreprise économise ainsi beaucoup de papier.

En outre, les employés ne sont plus obligés de passer par la division RH pour recevoir les documents essentiels.

 

En promouvant cette méthode de stockage des données, votre entreprise peut paraître à la pointe du progrès et impressionnante.

Vos bulletins d’information et autres données peuvent être sauvegardés et protégés par Arkevia pour une durée prévue de plus de 50 ans.

Vous pouvez être sûr que vous disposerez toujours des données dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin, pendant cette période.

 

De plus, Arkevia insiste sur la confidentialité de vos données personnelles.

Vous seul y avez accès.

Les fiches de paie et autres papiers administratifs peuvent également être sauvegardés de manière sécurisée.

L’utilisation de coffres-forts virtuels élève les ressources humaines à une catégorie écologiquement avancée.

Grâce à la possibilité de télécharger les pièces jointes les plus importantes demandées par le département des ressources humaines, les employés sont désormais plus enclins à être indépendants.

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Les fonctionnalités d'Arkevia

En tant que solution de sauvegarde et de partage de données, Arkevia fonctionne de deux manières.

Utilisation d'Arkevia par le personnel

Vous pouvez établir des répertoires dans Arkevia afin de maximiser l’utilisation des documents stockés.

Des notifications par e-mail sont envoyées à l’employé dès qu’un nouveau document est reçu.

Toutefois, l’employeur a la possibilité de rejeter la demande d’un employé de recevoir un document virtuel.

Cet avertissement est émis dans les 30 premiers jours d’emploi.

Après cette période, vous pouvez obtenir vos documents par voie électronique.

Comment les entreprises utilisent Arkevia

Les employeurs peuvent sauvegarder et distribuer des documents entre eux et leur personnel à l’aide de cette application.

Toutes les informations stockées au travail ou dans l’espace personnel de l’employeur sont conservées en toute sécurité sur Arkevia, conformément à la législation en vigueur.

 

L’utilisation de cette méthode d’archivage présente l’avantage de rationaliser les dépenses de paie et d’alléger les procédures RH.

Chaque employé doit être informé par son entreprise que les bulletins de paie sont distribués virtuellement.

Cependant, la mise en place de ce système de distribution dépend de la parole de l’employeur.

Quelles sont les caractéristiques d'Arkevia ?

Cette stratégie de pointe est dotée d’une tonne de fonctionnalités.

Avec Arkevia, vous disposez d’un mode collaboratif permettant aux employés de demander des rapports de dépenses, des congés, etc. en plus de la gestion de la paie.

En outre, vous pouvez bénéficier de sauvegardes fréquentes pour assurer la sécurité des mises à jour quotidiennes et partager les données avec d’autres outils de gestion.

En fait, il s’agit d’une assistance pour les données sociales réelles.

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